Privatlivspokitik
OneMed A/S, CVR-nr.: 19846679, Kappa 3, Søften, 8382 Hinnerup, (herefter ”OneMed”) er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, når du bestiller hjælpemidler eller egenbetalte produkter på vores e-bevillingsplatform.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkom-men til at kontakte os på info.dk@onemed.com.
Vi behandler oplysninger om din bevilling, bestilte hjælpemidler og egenbetalte produkter samt CPR-nummer på baggrund af dit samtykke.
Da behandlingen af disse oplysninger er nødvendige for, at vi kan administrere din bevilling og levere bevilligede hjælpemidler og egenbetalte produkter til dig, skal du være opmærk-som på, at dit samtykke er en forudsætning for, at du kan få adgang til platformen, og for at vi kan levere bevilligede hjælpemidler og egenbetalte produkter til dig.
Du er til enhver tid berettiget til at trække dit samtykke tilbage, hvilket du kan gøre ved at henvende dig til os på info.dk@onemed.com.
Tilbagetrækning af dit samtykke berører dog ikke lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor samtykket trækkes tilbage.
1. Stamoplysninger og bestillninger
Formål og lovgrundlag
Når du bliver bevilliget kropsbårne hjælpemidler af din kommune, som du skal bestille på OneMeds e-bevillingsplatform, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at registrere din bevilling og håndtere dine bestillinger af bevilligede hjælpemidler hos os.
Dine personoplysninger anvendes også til behandling af eventuelle bestillinger af egenbetal-te produkter på platformen.
Herudover behandler vi dine oplysninger med henblik på at kunne opkræve betaling fra din kommune, hvis du bestiller produkter på bevilling, ligesom vi behandler oplysningerne med henblik på at overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven.
Vi behandler følgende personoplysninger om dig til disse formål:
| Navn, adresse og e-mailadresse: | Vi behandler disse oplysninger, fordi det er nødvendigt for at kunne identificere dig og be-handle din bestilling og fremsende hjælpemid-ler til dig, jf. GDPR art. 6(1)(b). |
| Fuldmagtstager: |
Hvis du har givet fuldmagt til, at en anden kan foretage bestillinger på dine vegne, behandler vi oplysninger om, at du har givet en sådan fuldmagt og til hvem, jf. GDPR art. 6(1)(b). |
| CPR-nummer: |
Vi behandler dit CPR-nummer, fordi det er nødvendigt for at kunne administrere din be-villing og din adgang til platformen. Denne be-handling sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. |
| Hvilke hjælpemidler du er bevilliget: |
Vi behandler oplysninger om, hvilke hjælpe-midler din kommune har bevilliget til dig. Da der kan udledes helbredsoplysninger om dig ud fra disse oplysninger, behandler vi disse oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 9(2)(a). |
| Hvilke hjælpemidler du har bestilt: |
Vi behandler oplysninger om, hvilke hjælpe-midler og egenbetalte produkter du har bestilt. Da der kan udledes helbredsoplysninger om dig ud fra disse oplysninger, behandler vi dis-se oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR art. 9(2)(a). |
| Betalingsoplysninger: |
Når du bestiller egenbetalte produkter, be-handler vi dine betalingsoplysninger for at kunne opkræve betaling for din bestilling, jf. GDPR art. 6(1)(b). |
Vi modtager oplysninger om dit navn, adresse, kontaktoplysninger, bevilling og CPR-nummer fra den kommune, som har udstedt bevillingen til dig.
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt, deler vi dine personoplysninger med relevante databe-handlere, herunder fx softwareleverandører, fragtfirmaer og koncernforbundne selskaber.
Vi videregiver dit CPR-nummer til din kommune, når du har bestilt bevilligede hjælpemidler, da dette kræves af din kommune, når vi opkræver betaling for de dine hjælpemidler, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.
Sletning
Vi gemmer oplysninger, så længe du er oprettet med en aktiv bevilling og i 3 mdr. efter din bevilling udløber.
Personoplysninger, som indgår i vores bogføringsmateriale, opbevares i 5 år efter afslut-ningen af det regnskabsår, materialet kan henføres til. Dette sker for at kunne overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven.
2. Fuldmagtstager
Formål og lovgrundlag
Hvis du har fået fuldmagt til at bestille bevilligede hjælpemidler og egenbetalte produkter for en borger, som er blevet bevilliget hjælpemidler, behandler vi dine personoplysninger for at kunne registrere fuldmagtsforholdet og din adgang til platformen.
Vi behandler følgende personoplysninger om dig til disse formål:
| Navn og e-mailadresse: | Vi behandler disse oplysninger, fordi det er nødvendigt for at behandle bestillingen og fremsende hjælpemidlerne til den borger, som har givet dig fuldmagt, jf. GDPR art. 6(1)(f). |
| CPR-nummer: | Vi behandler dit CPR-nummer, fordi det er nødvendigt for at kunne administrere din ad-gang til platformen. Denne behandling sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttel-seslovens § 11, stk. 2, nr. 1. |
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt, deler vi dine personoplysninger med relevante databe-handlere, herunder fx softwareleverandører, koncernforbundne selskaber og den borger, som har givet fuldmagten.
Sletning
Vi gemmer dine oplysninger, så længe du har en gyldig fuldmagt og i 3 mdr. efter fuldmag-ten ophører.
3. Funktionelle cookies
Formål og lovgrundlag
Når du anvender vores platform, placerer vi funktionelle cookies på dit terminaludstyr. I den forbindelse indsamler og behandler vi følgende personoplysninger om dig med henblik på at styre funktionaliteten af platformen:
| IP-adresse: |
Vi behandler oplysninger om din IP-adresse, når du anvender platformen, for at sikre funk-tionaliteten heraf, jf. GDPR art. 6(1)(f). |
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt, deler vi dine personoplysninger med relevante databe-handlere, herunder fx softwareleverandører.
Sletning
Vi behandler dine personoplysninger til disse formål, så længe de funktionelle cookies, vi har placeret på dit terminaludstyr, er aktive.
4. overførsel af personoplysninger til tredjelande
Vi overfører ikke dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS-samarbejdet.
Hvis det skulle blive nødvendigt for vores behandling at overføre dine personoplysninger til tredjelande, finder en sådan overførsel kun sted, hvis vi har et gyldigt lovgrundlag, herunder:
- Hvis EU Kommissionen har besluttet, at det pågældende tredjeland sikrer et til-strækkeligt niveau af databeskyttelse, jf. GDPR art. 45,
- Hvis vi eller dataimportøren kan sikre passende sikkerhedsforanstaltninger, herun-der fx ved at indgå i EU Kommissionens standardkontrakter, jf. GDPR art. 46, eller
- Hvis en eller flere af undtagelserne i GDPR art. 49 finder anvendelse.
5. Den registrerendes rettigheder
Så længe vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder overfor os som dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:
- Ret til at se oplysningerne (indsigtsret): Ret til at få indsigt i de personoplys-ninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse): Ret til at få urigtige personoplysninger dig rettet.
- Ret til sletning (sletning): Ret til under særlige omstændigheder at få slettet personoplysninger.
- Ret til begrænsning af behandling (begrænsning): Ret til i særlige tilfælde at få behandlingen af personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse (indsigelsesret): Ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af personoplysninger.
- Ret til dataportabilitet (dataportabilitet): Ret til under visse omstændigheder at modtage personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til.
Ønsker du at udøve nogle af disse rettigheder, eller har du spørgsmål vedrørende behand-lingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
6. Klagevejledning
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi be-handler dine personoplysninger på. Vi håber dog altid, at du vil kontakte os først, så vi kan finde en fornuftig løsning.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og yderligere klagevejledning på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
Opdateret d. 25.11.2024